Ter informatie aan alle betrokkenen en belangstellenden organiseert aannemerscombinatie Oldenkamp- Van der Zanden- Oosterhuis gedurende de uitvoeringsfase enkele inloopmomenten. Het eerste inloopmoment is op donderdag 4 februari 2010 van 16:00 uur tot 19:00 uur in het voormalige Streekhuis aan de Vrijthof te Hilvarenbeek. Tijdens deze bijeenkomsten geeft de aannmerscombinatie een toelichting op de werkzaamheden. Daarnaast wordt de voortgang van het werk in relatie tot de planning doorgenomen en is er de mogelijkheid tot het invullen van een reactieformulier. Hierop kan de bezoeker aandachtspunten, klachten en complimenten ten aanzien van de uitvoering aangeven.